Информация для выезжающих на ПМЖ, работу, обучение в Италию или для заключения брака.
Консульская легализация документов.
Чтобы оформить гражданство (вид на жительство) в Италии необходимо:

1) поставить апостиль на оригиналы документов;

2) перевести у аккредитованного переводчика на итальянский язык;

3) легализовать (заверить) перевод в консульском отделе посольства Италии.

Чтобы продолжить обучение или получить работу в Италии по специальности, полученной в Украине, необходимо оформить Dichiarazione di valore:

1) поставить апостиль на оригиналы документов об образовании;

2) перевести у аккредитованного переводчика на итальянский язык;

3) легализировать документы в консульском отделе посольства Италии в Украине;

4) подать документы в консульский отдел Италии для оформления Dichiarazione di valore.

Чтобы легализировать документы на воссоединение семьи в Италии необходимо:

1) поставить апостиль на оригиналы документов;

2) перевести у аккредитованного переводчика на итальянский язык;

3) легализировать документы в консульском отделе посольства Италии в Украине.

Апостиль
Гаагской конвенцией предусматривается упрощенная процедура заверения подписи лица, подписавшего документ, статуса, в котором оно выступало, а также аутентичности оттиска печати или штампа.

Действие Гаагской конвенции распространяется на официальные документы стран-участниц, которые составлены на территории одного из государств и должны быть представлены на территории другого государства. На таких документах уполномоченным органом проставляется специальный штамп — «аpostille». Официальные документы с апостилем не требуют дальнейшего заверения (легализации).

Данный порядок применяется в отношениях между Украиной и государствами — участницами Гаагской конвенции, кроме ФРГ и Бельгии. В соответствии со статьей 12 они возражали против присоединения Украины к этой Конвенции.

Постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 18 января 2003 года № 61 полномочия на проставление апостиля предоставлены:

Министерству образования и науки Украины — на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, относящимися к сфере образования и науки;

Министерству юстиции Украины — на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также оформляемых нотариусами Украины;

Министерству иностранных дел Украины — на всех остальных видах документов.

Процедура проставления апостиля установлена Правилами проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденными совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства юстиции Украины от 5 декабря 2003 года.

В соответствии с пунктом 2 указанных Правил апостиль проставляется:

• на документах, исходящих из органов судебной власти Украины;

• на документах, исходящих из органов прокуратуры Украины, органов юстиции;

• на административных документах;

• на документах об образовании и ученых званиях;

• на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;

• на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату; официальные и нотариальные заверения подписей.

В соответствии со статьей 1 Гаагской конвенции, вышеуказанные Правила не распространяются:

• на документы, составленные дипломатическими или консульскими агентами;

• на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Вместе с тем апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений относительно их применения, документов, имеющих характер переписки.

Любой человек имеет право подать документ, на котором необходимо проставить апостиль. При этом уполномоченные органы не вправе требовать документ, удостоверяющий лицо или доверенность.

Уполномоченные органы не проверяют содержание официального документа на его соответствие действующему законодательству Украины и ее международным договорам. Они выясняют, подлежит ли данный документ проставлению на нем апостиля, заверяют подпись лица, подписавшего документ, и статус, в котором оно выступало, а также аутентичность оттиска печати или штампа. Ответственность за содержание документа несет лицо, подписавшее конкретный официальный документ, или учреждение (государственный орган, организация и т.д.), выдавшее его.

Для проставления апостиля необходимо подать оригинал документа или его копию, заверенную в установленном порядке.

В соответствии с пунктом 10 вышеуказанных Правил в проставлении апостиля на документе отказывается, если:

• документ предназначен для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является ее участницей, но возражала против присоединения Украины согласно статьи 12 Конвенции;

• текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;

• документ написан или подписан карандашом либо получен через средства факсимильной связи;

• в документе есть неоговоренные исправления или дописки;

• к полномочиям компетентного органа не относится проставление апостиля на этом документе;

• компетентному органу не удалось получить образцы подписей, оттисков печатей и/или штампов.

Документы, на которые не распространяется действие Гаагской конвенции, должны быть легализированы в соответствии с Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов на Украине и за границей, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Украины от 4 июня 2002 года № 113.